POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

 

Vigência a partir de [19 de maio de 2025]

Esta Política de Privacidade foi elaborada por AHAZA EVENTOS LTDA, inscrito
no CNPJ/ME sob o n° 13.750.676/0001-44, sediado à Rua Feliciana Panieri Ricco, 42,
CEP 04551-020, Vila Olímpia, São Paulo – SP, (“HZ Eventos” ou “Nós”).

A Hz Eventos está comprometida com a proteção de seus Dados Pessoais e atuará
sempre de forma transparente com relação ao Tratamento de suas informações.
Deste modo, fizemos esta Política de Privacidade (“Política”)
para que você consiga encontrar as informações a respeito do Tratamento de seus
Dados Pessoais.

Recomendamos
que esta Política seja lida com atenção, especialmente antes de iniciar seu
relacionamento com a Hz Eventos. Caso tenha qualquer dúvida sobre o
conteúdo desta Política, entre em contato conosco diretamente pelo
e-mail indicado ao final deste documento.

Caso
você seja um colaborador interno da HZ Eventos, as informações sobre o
tratamento dos seus dados pessoais e de seus dependentes, conforme aplicável,
estão disponíveis na nossa política de privacidade interna para colaboradores,
que pode ser acessada no repositório interno da HZ Eventos ou solicitada
diretamente ao nosso Encarregado.

1 Objetivo

O objetivo desta Política é apresentar, de forma clara e transparente, quais as
nossas diretrizes para o Tratamento dos seus Dados Pessoais. Aqui você
encontrará informações sobre quais Dados Pessoais coletamos, por quê coletamos,
com quem compartilhamos, por quanto tempo iremos retê-los, além de informações
importantes para a transparência das nossas operações.

2 Definições

A seguir, apresentamos alguns conceitos que se aplicarão ao longo desta Política:

 

Conceitos

Descrições

Dado
Pessoal

Informação
relacionada a pessoa natural, identificada ou identificável.

Dado
Pessoal Sensível

Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica,
convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização
de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à
vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa
natural.

Tratamento

Toda
operação realizada com Dados Pessoais, como coleta, produção, recepção,
classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição,
processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle
da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Titular

Pessoa
natural cujos Dados Pessoais são objeto de Tratamento, incluindo você.

Controlador

Pessoa
natural ou jurídica a quem compete as decisões referentes ao Tratamento de
Dados Pessoais. Salvo em alguns casos específicos, o Controlador de seus
Dados Pessoais, para os fins desta Política de Privacidade, será a Hz Eventos.

Encarregado

Pessoa
natural ou jurídica indicada pela Hz Eventos que atua como canal de
comunicação entre a Hz Eventos, Titulares de dados, colaboradores e
autoridades no tocante a Dados Pessoais.

Operador

Pessoa
que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.

LGPD

Trata-se
da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018), a qual
estabelece regras para o Tratamento de Dados Pessoais e de Dados Pessoais
sensíveis.

Autoridade Nacional de Proteção de
Dados

Órgão
da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o
cumprimento da LGPD.

 

3 Quais Dados Pessoais são coletados?

A coleta de alguns de seus Dados Pessoais é essencial para que possamos executar
nossas atividades. No entanto, sabe-se que a forma e a finalidade das
atividades de Tratamento de Dados Pessoais variam de acordo com o contexto para
o qual as suas informações foram coletadas. Abaixo, preparamos uma tabela para
que você possa visualizar quais são dados pessoais podemos coletar:

 

Titulares

Dados
Pessoais Coletados

Modelos no momento de cadastro através do
site HZ Eventos

Nome completo, nome artístico, gênero, RG,
CPF, data de nascimento, endereço, e-mail, telefone, etnia, nacionalidade,
formação, estado civil, PIS, DRT, dados bancários, fotos, vídeo, medidas de altura,
busto, cintura, quadril, peso, numeração de sapato, cor dos olhos, cabelo,
manequim, contato de emergência (nome e telefone)

Modelos no momento do compartilhamento de
seus dados pessoais com clientes HZ Eventos

Fotos, nome completo, RG, CPF, data de nascimento e endereço e
e-mail, tamanho do uniforme

Prestadores de serviço no momento da
contratação

Nome, salário, função, exame admissional, experiência, idade,
sexo, estado civil, grau de instrução, raça, e-mail, nacionalidade, data de
nascimento, estado, endereço, telefone, CTPS, RG, CPF, título eleitoral, CNH,
PIS, filiação, cônjuge, dependentes, foto 3×4.

Promotores

Nome, RG, CPF, dados bancários

Cliente no momento do contato para
negociação com HZ Eventos

Nome, CPF, dados bancários, e-mail

[SA1] Cliente,
prestadores de serviço, modelos no momento do evento

Fotos e vídeos

Representantes legais

Nome do sócio ou representante legal, cópia de RG, cópia de CNH
e comprovante de endereço

 

 

 

4 Bases legais dos tratamentos de dados pessoais

Tratamos seus dados pessoais somente para finalidades legítimas, específicas e
informadas nesta Política, como exemplificamos a seguir:

 

Base
legal

Exemplos
de tratamento

Execução de
contratos ou procedimentos preliminares

Tratamos dados pessoais quando necessário para a formalização,
execução e gestão de contratos com modelos, clientes, fornecedores e parceiros,
bem como para o cumprimento de etapas pré-contratuais, como seleção e
avaliação de perfis.

Cumprimento de
obrigação legal ou regulatória

Determinados dados são tratados para atender exigências legais
ou regulatórias, tais como obrigações trabalhistas, fiscais, previdenciárias
e de comunicação ao sistema e-Social, quando aplicável a colaboradores,
prestadores de serviço e parceiros.

Consentimento

Por meio do consentimento livre, informado
e inequívoco concedido por você, especialmente em situações como o
preenchimento de formulários no site ou a submissão de informações
voluntárias. Essa base também é aplicada quando se trata de dados sensíveis (como
informações sobre origem racial/étnica, além de imagens e vídeos, conforme
aplicável) ou quaisquer outros dados cuja coleta não seja exigida por lei ou
necessária para a estrita execução do seu contrato relacionado à HZ Eventos.

Legítimo
interesse

Na busca pelo interesse legítimo da Hz Eventos, sempre com
respeito à sua privacidade, às suas expectativas e sem comprometer seus
direitos e liberdades fundamentais, alguns dados pessoais podem ser tratados.
Esse tratamento pode ocorrer, com o objetivo de encaminhar perfis a clientes
interessados, promover oportunidades profissionais, realizar comunicações
relacionadas à atividade fim da agência e desenvolver ações de marketing
segmentado.

Exercício de
direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral

Nos casos em que for necessário, poderemos tratar dados,
inclusive sensíveis, para garantir o exercício regular de direitos em
processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

 

 

 

5 Compartilhamento de Dados Pessoais

Em algumas situações, para que possamos executar nossas atividades com qualidade
e até oferecer determinados benefícios, precisaremos contar com a ajuda de
parceiros comerciais e terceiros, com os quais poderemos compartilhar seus
Dados Pessoais. Note que estes parceiros comerciais e terceiros são
selecionados cuidadosamente e possuem padrões de segurança pertinentes para
garantir a proteção de suas informações. Para fins de transparência, encontre,
abaixo, os terceiros que atualmente podem acessar seus Dados Pessoais e a
finalidade:

Terceiro

Motivo

Escritório de Contabilidade

Execução de serviços de contabilidade, processamento de folha de
pagamento, gestão de rotinas trabalhistas e apoio financeiro.

Instituições
bancárias

Processamento de transações financeiras, incluindo pagamentos a prestadores
de serviços, fornecedores e parceiros.

Instituições
intermediárias

Processamento e intermediação de pagamentos relacionados à folha
de pagamento, repasses a clientes e demais obrigações financeiras.

Plataformas de
assinatura digital

Formalização de propostas comerciais, termos, aditivos e
contratos por meio de assinaturas eletrônicas.

Plataformas
Digitais e Ferramentas Online

Operacionalização de cadastros, divulgação de perfis, envio de portfólios
a clientes, inclusive por meios digitais como ferramentas de compartilhamento
de arquivos, quando necessário para fins contratuais ou de legítimo
interesse.

Escritórios
Jurídicos

Contratação de serviços jurídicos, como suporte em questões
legais e regulatórias, inclusive para elaboração, revisão ou defesa em
contratos e demandas jurídicas.

Tecnologia da
Informação (T.I.)

Realização de suporte técnico, manutenção de sistemas e operação
da infraestrutura tecnológica utilizada pela HZ.

 

 

6 Transferência Internacional de Dados Pessoais

A Hz Eventos, utiliza sistemas e serviços de terceiros que operam
servidores no exterior, como plataformas de pagamento, ferramentas de e-mail
marketing, hospedagem de dados, soluções de análise, dentre outros. Por essa
razão, é possível que dados pessoais sejam transferidos para fora do Brasil,
uma vez que o armazenamento pode ocorrer em servidores localizados em outros
países, utilizados como backup pelos nossos prestadores de serviço.

Além disso, podemos realizar transferências internacionais de dados quando
as atividades fim da agência estiverem relacionadas a eventos ocorridos no
exterior ou quando perfis, bem como portfólios de modelos sejam compartilhados
com clientes internacionais ou armazenados em plataformas de nuvem com
servidores no exterior, sempre observando a base legal adequada e a
implementação das salvaguardas previstas na legislação aplicável.

Para garantir que seus dados pessoais sejam tratados exclusivamente para
as finalidades informadas, adotamos garantias e salvaguardas adequadas, como
cláusulas contratuais específicas, cláusulas-padrão aprovadas pela ANPD, normas
corporativas globais e outras medidas de segurança necessárias para assegurar a
conformidade com a legislação aplicável.

7 Retenção de Dados Pessoais Dados Pessoais

Mantemos seus dados conosco apenas pelo período
necessário para desempenhar as finalidades legítimas, incluindo prazos para
cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e exercício de nossos direitos
em processos judiciais, administrativos ou arbitrais. Alguns dos critérios
usados para avaliar períodos apropriados de retenção incluem: (i) a natureza
dos dados pessoais e as atividades envolvidas, (ii) quando e por quanto tempo o
titular interage conosco, e (iii) as nossas obrigações legais.

8 Exercício de Direitos do Titular

Você pode nos contatar diretamente para exercer quaisquer de seus
direitos garantidos por lei, entre eles, os direitos mencionados abaixo. Para
tanto, basta entrar em contato conosco por meio do formulário em anexo. Caso o
atendimento à sua solicitação não seja possível, entraremos em contato para
esclarecer a situação.

Direito

Como
exercê-lo

Confirmação de Tratamento

Você pode confirmar conosco sobre a existência ou
não do Tratamento de seus dados.

Acesso aos dados

Você pode solicitar consulta gratuita e facilitada
sobre a forma e duração do Tratamento de seus dados.

Correção de Dados Pessoais

Você pode solicitar a correção de Dados Pessoais
que estiveram incompletos, inexatos ou desatualizados. Para efetuar a
correção, poderemos requisitar a apresentação de um documento para comprovar
a veracidade das novas informações e evitar fraudes.

Anonimização, bloqueio ou eliminação

Caso reste comprovado que seus dados são tratados
em excesso para a finalidade informada ou em desconformidade com as
disposições da legislação vigente, você pode solicitar a anonimização,
bloqueio ou eliminação destes dados.

Portabilidade de dados

Você pode solicitar a portabilidade de seus Dados
Pessoais a outro fornecedor de serviços.

Informações sobre a possibilidade de oposição ao
consentimento e as consequências da negativa

Caso seja indispensável o seu consentimento para a
realização de alguma atividade de Tratamento de Dados Pessoais, você será
informado sobre a possibilidade de se opor e as consequências decorrentes
desta negativa.

Revogação do consentimento

Se você forneceu seu consentimento para qualquer
atividade de Tratamento de dados, você pode revogá-lo a qualquer tempo, como
para o recebimento de e-mail marketing. Porém, isso não significa
necessariamente que não poderemos mais tratar seus dados caso haja outra
hipótese legal autorizativa que respalde o Tratamento.

Direito a informações

Você pode solicitar informações sobre quais são as
entidades públicas e privadas com quem compartilhamos seus Dados Pessoais.

Eliminação de dados

Você pode solicitar a eliminação de seus Dados
Pessoais tratados com seu consentimento.

9 Dados Pessoais de Crianças e Adolescentes

A HZ Eventos não agencia modelos
menores de idade, portanto não realiza o tratamento de Dados Pessoais de
crianças e adolescentes no contexto de suas atividades principais.

 

Entretanto, pode haver o tratamento de
dados crianças ou adolescentes quando estes estiverem na qualidade de
dependentes de colaboradores ou prestadores de serviço, para fins de concessão
de benefícios ou cumprimento de obrigações legais e contratuais, conforme
previsto na Política de Privacidade para Colaboradores da HZ Eventos (acessível
aos colaboradores em repositório interno ou mediante solicitação ao Encarregado).

10 Segurança dos Dados Pessoais

A proteção de seus Dados Pessoais é muito importante para nós. Por isso,
investimos na implementação de medidas de segurança técnicas, administrativas e
organizacionais. Porém, todos estamos sujeitos a algum incidente de segurança.
Caso isso ocorra, tomaremos as providências necessárias de forma célere e
eficaz, informando-o imediatamente.

11 Uso de Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Ao navegar em nosso site,
determinados dados pessoais podem ser coletados automaticamente por meio de
cookies e outras tecnologias de rastreamento, com base nas interações do
usuário com a página. Essas informações podem incluir, por exemplo, endereço
IP, tipo e versão do navegador, páginas acessadas, tempo de permanência no
site, entre outros dados de uso.

 

A utilização dessas
tecnologias tem como objetivo melhorar a experiência de navegação, viabilizar
funcionalidades essenciais, realizar análises estatísticas de uso e, quando
autorizado, exibir conteúdo e publicidade personalizado conforme o perfil do
usuário.

 

A Política de Cookies
completa, com informações detalhadas sobre os tipos de cookies utilizados, suas
finalidades e os respectivos prazos de retenção, está disponível em: 
https://www.hzeventos.com.br/consentimento_cookies/

 

 

O usuário pode gerenciar
suas preferências a qualquer momento, por meio do banner de cookies exibido ao
acessar o site.


12 Atualização

Como estamos sempre buscando aprimorar e atualizar as nossas práticas de
proteção de Dados Pessoais, esta Política poderá passar por atualizações,
visando fornecer mais segurança, conveniência e melhorar cada vez mais sua
experiência.

13 Fale conosco              

Em caso de dúvidas sobre o
tratamento dos seus dados pessoais, ou para enviar solicitações e
questionamentos relacionados à privacidade, você pode entrar em contato com o
nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO).

·      
Encarregado: Viseu Sociedade de Advogados
(CNPJ/MF sob o n.º 01.113.450/0001-53), representada por Antonielle Freitas
.

·      
E-mail: dpo@hzcasting.com.br

Sua privacidade é muito
importante para nós e faremos o possível para respondê-lo(a) no menor prazo
possível!

FORMULÁRIO PARA EXERCÍCIO DOS DIREITOS DO  TITULAR DE DADOS PESSOAIS


Nos termos da Lei nº 13.709/18 (Lei
Geral de Proteção de Dados Pessoais – “LGPD”), o Titular de Dados Pessoais
poderá exercer seus direitos por meio de solicitação à Hz Eventos Sistemas e
Serviços de Ingressos LTDA.
, mediante o preenchimento das informações
indicadas e apresentação dos documentos que comprovem a identidade do
solicitante.

1 Dados de Identificação do Titular

Nome completo:

CPF:                                                                            E-mail:

Data de nascimento:                                             Se
outro solicitante, relacionamento com o Titular:

2 Caracterização do Pedido

□           Direito
à confirmação da existência de Tratamento

□           Direito
de acesso

□           Direito
de correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

□           Direito
à anonimização, ao bloqueio ou à eliminação de dados desnecessários, excessivos
ou tratados em desconformidade com a LGPD (indicar abaixo)

□           Direito
à portabilidade (indicar abaixo a forma e o destinatário da transferência)

□           Direito
à informação sobre possibilidade de oposição ao consentimento e consequências

□           Direito
de oposição – indicar o(s) Tratamento(s) a que se opõe

□           Direito
à revogação do consentimento dado para tratar seus dados pessoais

□           Direito
à informação das entidades com as quais compartilhamos seus dados pessoais

□           Direito
à revisão de decisão automatizada (indicar abaixo qual decisão)

□           Direito
à eliminação dos dados tratados com seu consentimento

Indique abaixo suas razões:

3 Procedimento

Para exercício do(s) direito(s) acima
reivindicado(s), o solicitante deverá imprimir, preencher, digitalizar e enviar
o presente Formulário para dpo@hzcasting.com.br, anexando uma cópia de um documento de

identificação de forma a permitir a verificação da sua identidade. Os direitos
acima reivindicados somente poderão ser exercidos pelo Titular ou por
responsável legal.

4 Declarações

Ao apresentar este Formulário, o
solicitante declara que as informações prestadas são verdadeiras, sob as penas
da lei. Poderemos solicitar documentos e informações adicionais para
continuidade do atendimento.

São Paulo, SP, ____ de ___________________ de 202__.

___________________________________

Assinatura do solicitante


hzcastin